利用ガイド

HOW TO APPLY1.お申し込み方法

撮影のお問合せ

開催日、会場がお決まりになりましたらお問い合わせフォーム、自動見積フォームよりお気軽にお問い合わせください。

ご依頼の確定

ご依頼が確定しましたら「受注確認書」と「撮影の手引き」をお送りいたします。2点をご確認いただき、ご不明な点がございましたらお気軽にお問合せください。

PREPARE BEFORE SHOOTING2.撮影前にご用意いただくものについて

1.会場に依頼していただくもの

吊りマイク

会場音響設備の「吊りマイク」のお手配をお願いいたします。
オプションの「レコーディングエンジニア追加」をお申込みの場合、マイクを含めた録音機材はこちらで持ち込みますので、「吊りマイクシステム」のみお手配をお願いいたします。なお、「吊りマイク」がない会場の場合、簡易的なスタンドマイクをステージ前に設置し録音させていただきます。

駐車場

普通車1台分の駐車場の確保をお願いいたします。主催者様は無料で確保いただける場合がございますので、会場のご担当者様にご確認をお願いいたします。会場の駐車場の確保が難しい場合は近隣のパーキングを利用させていただき実費ご請求となります。

その他

撮影及び録音機材使用に伴う電気使用料、机や椅子などの備品使用料が発生する場合、お客様にご負担をお願いしております。

2.弊社にお送りいただくもの
~2週間前まで

タイムスケジュール

タイムテーブルや進行表(リハーサルの時間もわかるもの)など、当日一日の流れがわかるものをお送りください。

スコアリーディング用データ

無料のスコアリーディングをご希望の場合は下記の4項目をメールまたはストレージ経由にてお送りください。期日までに必要データが確認出来ない場合、スコアリーディング対応を行っておりません。予めご了承ください。

  1. 曲目リスト当日の演奏曲全て(アンコールやロビーコンサート及び開演前のステージコンサートがある場合はそちらも含む)をテキストデータにてお送りください。
  2. 楽譜書き込みのないPDFデータにてご送付をお願いいたします。
    カットする箇所がある場合や繰り返しが譜面と異なる場合、PDFデータ送付時に当該の箇所をメールにてお知らせください。
    尚、紙面での対応はいたしかねますので、予めご了承ください。
  3. 音源当日の編成と同じ編成での音源データ(リハーサル音源等)のご送付をお願いいたします。
    異なる編成での音源データしかない場合、データ送付時にその旨をメールにてお知らせください。
  4. 楽器配置図楽器名が書いてあるものをPDF等のデータにてご送付をお願いいたします。
    尚、会場によって花道を使用する場合や客席での演出がある場合、該当の曲目とあわせてその旨をメールにてお知らせください。

~1週間前まで

ヒアリングフォームへのご回答

ご依頼確定時にメールにてお送りする「ヒアリングフォーム」へのご回答をお願いいたします。こちらの内容を元に撮影及び編集作業を進めるため、ご回答が遅れますと、ご希望に添えない場合や納期に影響が出る可能性がございます。

FLOW UNTIL DELIVERY3.納品までの流れ

撮影日
まで

タイムスケジュールを確認次第、本番の1週間ほど前になりましたら会場と電話にて事前打ち合わせを行わせていただきます。打ち合わせを元に、当日の撮影席及び入り時間等をお客様にご連絡いたします。
※指定席でチケットを発券済みの場合、機材の設置ができない可能性がございますのでお早目にご連絡をお願いいたします。

撮影
当日

リハーサルのお時間を利用して搬入、セッティングをさせていただきます。搬入時にご挨拶にお伺いしておりますので、その際演奏会のプログラムを2部ほど頂戴できますと幸いです。セッティング完了後カメラリハーサルを行い、本番の撮影となります。なお、セッティング完了までに1時間~、撤収完了までに30分~ほどかかります。ホールの開館時間から開演時間まで1時間ない場合や、終演時間からホールの閉館時間まで30分ない場合は予めご相談ください。

撮影後

ヒアリングフォームを元に編集作業を行います。サンプル送付予定日に、ご希望の納品形態に応じて動画データまたはサンプルディスクをお送りいたします。修正は文字情報のみ対応しております。誤字脱字がないかをご確認のうえ、ご連絡をお願いいたします。なお、映像内容につきましてはお任せいただく前提での料金設定となっております。誤植や音ズレなど明らかに制作側のミスである場合を除いて対応いたしかねます。
※ディスク納品と動画データをご入用の場合、編集内容は同一となります。異なる編集内容をご希望の場合、別途御見積となります。

データ納品のみの場合
動画データをオンラインストレージ経由にてお送りいたします。内容をご確認いただき、修正の有無をお伝えください。
ディスク納品がある場合
サンプルディスクを郵送致します。また、ジャケット及びレーベルデザインデータをメールにてお送りいたします。動画データもご希望の場合、デザインデータとあわせてオンラインストレージ経由にてお送りいたします。お手元に届きましたら内容をご確認いただき、修正の有無ならびに最終的なご注文枚数をお伝えください。

納品

データ納品のみの場合
修正がない場合、「3. 撮影後」でお送りするデータにて納品となります。修正がある場合、納品用のデータをオンラインストレージ経由にて改めてお送りいたします。
ディスク納品がある場合
内容確定のご連絡をいただいてから7~10営業日で発送させていただきます。内容確定後の修正は有料となりますので、ご注意ください。発送次第、お荷物番号とあわせましてその旨ご連絡いたします。なお、ご注文内容や枚数、時期によっては発送までにお時間を頂戴する場合がございます。また、ご指定の1か所までの送料は無料となりますが、複数個所への発送や追加注文につきましては別途送料及び手数料が発生いたします。

PAYMENT AND SHIPPING4.料金のお支払いについて

受注確認書に記載のお支払い方法に応じ、請求書(クレジット決済ご希望の場合は請求書及びお支払いURL)を出荷時メールにてお送りいたします。
金額をご確認のうえ、記載の期日までにお支払いをお願いいたします。
なお、ご入金期日は出荷日より1週間とさせていただいております。

IMPORTANT POINT5.キャンセルについて

ご依頼後のキャンセルは機材確保等の兼ね合いにより下記の通りとさせていただきます。
なお、地震や台風、疫病等の天災により演奏会が中止となった場合はキャンセル料金は発生いたしません。

  • 15日前までのご連絡 > キャンセル料金はいただきません。
  • 14日前~8日前までのご連絡 > 撮影料金(オプションも含む)の30%
  • 7日前~3日前までのご連絡 > 撮影料金(オプションも含む)の50%
  • 2日前〜1日前までのキャンセルご連絡 > 撮影料金(オプションも含む)の80%
  • 当日キャンセルご連絡 > 撮影料金(オプションも含む)の100%